L’iPad est un appareil parfait pour les grands voyageurs qui doivent emporter avec eux des documents, des photos, des vidéos et des fichiers de travail. Il serait donc merveilleux de pouvoir enregistrer des fichiers sur votre tablette Apple et de pouvoir ensuite les parcourir, les afficher ou les modifier à la volée, comme avec les gestionnaires de fichiers Windows, Mac et Linux. Si vous avez une version d’iOS plus ancienne que 11 installée sur votre appareil ou si vous cherchez une alternative à File, vous pouvez contacter Documents. Il s’agit d’une excellente application gratuite pour iPad qui vous permet de visualiser, copier et enregistrer toutes sortes de fichiers en local et dans le nuage sur la tablette numérique populaire d’Apple avec le même confort que l’explorateur Windows ou le Finder MacOS. L’application est très intuitive, possède une interface graphique extrêmement soignée et prend en charge tous les principaux formats de fichiers, ce qui permet, entre autres, de les visualiser sans devoir passer à d’autres applications et de les modifier d’un simple tapotement. Découvrez comment enregistrer des fichiers sur l’iPad en utilisant ces deux ressources.

Dossier

Il s’agit d’une ressource préinstallée sur tous les iPad mis à disposition par Apple lui-même à partir d’iOS 11. Vous pouvez donc le trouver sur l’écran d’accueil de votre appareil et aucune configuration particulière n’est nécessaire pour l’utiliser.

Accéder à l’application

Vous n’avez pas besoin de télécharger et d’installer quoi que ce soit de l’App Store pour accéder à l’application File. L’application est en fait préinstallée sur tous les appareils mobiles de marque Apple équipés au minimum de l’iOS 11, de sorte que vous pouvez la trouver directement sur l’écran d’accueil, pour être plus précis sur la barre de dock. Pour commencer à l’utiliser, lancez l’application en tapant sur son icône et vous vous retrouverez immédiatement devant son écran principal. Vous ne pouvez pas voir l’application File sur votre iPad ? C’est très probablement parce qu’il a été retiré de l’appareil par erreur. Si c’est le cas, ne vous inquiétez pas, vous pouvez le télécharger à nouveau sur l’App Store comme si de rien n’était. Pour compenser cela, ouvrez l’App Store en appuyant sur son icône, marchez sur l’élément recherche en bas et tapez fichier dans le champ de recherche en haut de l’écran qui s’affiche. Cliquez ensuite sur le premier résultat de la liste, puis sur le bouton « Get/install » et tapez le mot de passe de votre Apple ID ou, s’il est activé, utilisez le Touch ID pour débloquer le téléchargement. Attendez quelques instants que le téléchargement commence et se termine, puis vous pourrez enfin accéder à l’application. Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous connecter immédiatement à la section concernée de l’App Store en appuyant directement depuis votre iPad. Une fois l’application ouverte, pour commencer à gérer vos dossiers, sélectionnez le lieu auquel vous souhaitez accéder. Vous trouverez tous les lieux disponibles dans la section Postes, dans la barre latérale gauche. Par défaut, File vous permet d’accéder à iCloud Drive mais aussi à plusieurs autres applications et services supportés tels que Dropbox, Google Drive. Si vous ne pouvez pas voir une position spécifique, vous pouvez taper sur l’élément Edit en haut et l’ajouter en mettant l’interrupteur qui apparaît à côté de son nom sur ON. Il en va de même si vous préférez supprimer un poste spécifique. Mettez l’interrupteur sur OFF et c’est fait. Si vous avez des doutes, vous pourrez toujours revenir sur vos pas, dans les deux cas. Dans la section Balises, toujours située dans la barre latérale gauche de l’application, se trouvent toutes les balises avec lesquelles vous pouvez marquer vos fichiers ou que vous avez déjà marqués. En appuyant sur chacun d’entre eux, vous pouvez ensuite consulter tous les documents connexes à la volée. Sur le côté droit de l’application se trouve alors le champ de recherche permettant de trouver certains fichiers en tapant les mots clés, les dossiers et les fichiers pertinents liés à l’emplacement ou à l’étiquette sélectionnés. Par défaut, ils sont triés par nom, mais si vous le souhaitez, vous pouvez changer cela en faisant un léger glissement de haut en bas dans la section de référence et en choisissant l’option qui vous intéresse le plus dans le menu du haut. Lorsque vous tapez sur un dossier spécifique, il s’ouvre automatiquement. Il en va de même pour les fichiers qui sont ouverts directement dans l’application et qui peuvent également être modifiés en tapant sur le bouton du crayon en haut à droite de l’écran de la tablette.

Enregistrer les fichiers

Quant à l’enregistrement proprement dit de fichiers spécifiques dans l’application qui se trouvent en dehors de celle-ci, par exemple dans Safari ou Chrome, il suffit d’appuyer sur le bouton de partage , de sélectionner l’option enregistrer dans le fichier dans le menu qui s’ouvre et d’indiquer l’emplacement de destination, tant dans le nuage que localement, dans la fenêtre qui s’ouvre et de cliquer sur Ajouter en haut à droite. Pour le reste, si vous avez activé la synchronisation des documents et du bureau avec iCloud sur votre Mac, vous trouverez les dossiers correspondants sur le lecteur iCloud. Et si vous créez un dossier sur un Mac, sur Windows, ou sur le web sur iCloud Drive, vous pouvez également y accéder à partir de l’application File. Il en va de même pour les fichiers que vous choisissez d’ajouter à vos dossiers nouvellement créés ou aux dossiers existants à partir d’un autre emplacement. Puisque, file vous permet également d’accéder à des éléments sauvegardés sur divers services de stockage en nuage et à des applications sur votre appareil qui prennent en charge leur intégration, vous pouvez également enregistrer vos fichiers sur l’iPad en les déplaçant d’un endroit à l’autre. Pour ce faire, appuyez sur l’élément sélectionner en haut à droite de l’écran de référence, marchez sur le ou les fichiers auxquels vous voulez accéder et utilisez les commandes en bas pour effectuer l’opération souhaitée : Partager et Déplacer. Il existe également les commandes Dupliquer et Supprimer mais, comme vous pouvez facilement le deviner, elles ne sont pas utilisées pour enregistrer des fichiers sur l’appareil au sens strict mais pour les dupliquer et les supprimer. En plus de ce qui précède, vous pouvez également déplacer vos fichiers en ouvrant le fichier de référence, en sélectionnant l’icône de partage en haut à droite, puis l’élément Enregistrer dans le fichier et en indiquant l’emplacement de destination. Gardez à l’esprit que bien que File vous permette également d’accéder à des fichiers enregistrés dans d’autres applications et services, l’interface dans ce cas pourrait être l’interface propriétaire avec les fonctions et le mode de gestion habituels. Tout dépend si l’application de référence a été mise à jour et si elle prend en charge l’intégration de fichiers.

Documents

Documents, l’application permettant de sauvegarder et de gérer des fichiers sur l’iPad. Pour savoir comment le télécharger et l’utiliser sur votre tablette Apple. Il peut être utilisé sur toutes les versions d’iOS et tous les modèles d’iPad sans aucun problème.

Installare l’app

Si vous souhaitez savoir comment enregistrer des fichiers sur votre iPad avec Documents, la première étape à suivre est d’ouvrir l’App Store, de rechercher Documents by Readdle et d’installer l’application sur votre iPad en appuyant sur Obtenir ou Installer et de vérifier votre identité en utilisant votre mot de passe Apple ID ou en utilisant le capteur Touch ID pour la reconnaissance des empreintes digitales. Une fois le téléchargement et l’installation terminés, lancez Documents en tapant sur l’icône de l’application qui apparaît sur l’écran d’accueil de votre iPad et appuyez sur le bouton Plus tard pour commencer à utiliser l’application immédiatement. Vous n’êtes pas tenu de saisir votre adresse électronique. Comme vous pouvez le voir, sur l’écran d’accueil des documents, il y a plusieurs fichiers tests : une piste musicale, une archive ZIP, une photo, un document Pages, etc. Si vous appuyez sur chacune d’entre elles, vous pouvez les visualiser directement dans le gestionnaire de fichiers sans utiliser d’applications externes, tandis que si vous glissez votre doigt vers le bas, vous pouvez voir la barre d’outils qui vous permet de changer la façon dont les icônes sont affichées, d’organiser les fichiers selon le nom, la date ou la taille et de créer de nouveaux dossiers. Sur la gauche, cependant, il y a une barre d’accès rapide pratique qui vous permet de rechercher rapidement des documents sur l’iPad, de connecter le gestionnaire de fichiers à votre compte Dropbox et à d’autres services de stockage en nuage et de naviguer sur Internet. En bas de page, vous trouverez également des liens vers les derniers fichiers ouverts, afin de pouvoir les récupérer plus rapidement lorsque vous en avez besoin.

Enregistrer les fichiers

Il existe plusieurs façons d’enregistrer des fichiers sur votre iPad via Documents. Le premier que vous pouvez essayer est de connecter votre iPad à votre ordinateur et de profiter de la fonction de partage de fichiers d’iTunes, qui vous permet de copier facilement des fichiers de toutes sortes vers et depuis votre tablette. Pour mieux comprendre, connectez votre iPad à votre ordinateur, lancez iTunes et sélectionnez l’icône de la tablette qui apparaît en haut à gauche. Sur l’écran qui s’ouvre, sélectionnez App dans la barre latérale gauche, cliquez sur l’icône Documents dans le volet Partage de fichiers, puis faites glisser les fichiers que vous souhaitez copier sur votre iPad dans le champ Documents. Vous trouverez tous les fichiers copiés de votre PC vers votre iPad dans le dossier Fichiers iTunes dans la rubrique Documents. Vous pouvez également télécharger vos fichiers sur l’iPad en utilisant le panneau web Documents via Internet Explorer, Safari, Chrome, Firefox ou tout autre navigateur web. Comment faire ? Il suffit de taper l’adresse des documents dans votre navigateur pour qu’un panneau s’ouvre et vous permette de gérer et de télécharger des fichiers sur votre iPad. Pour activer la fonction de transfert de données Wi-Fi, allez dans les paramètres des documents en appuyant sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur gauche de l’écran, entrez dans la section Wi-Fi Drive et mettez le levier d’option Activer Drive sur ON. L’adresse des documents dans votre réseau local est celle qui apparaît en bas du menu de configuration des documents. Une fois que vous avez l’adresse des documents, ouvrez le navigateur sur votre ordinateur et connectez-vous. Autorisez ensuite votre ordinateur à accéder à votre iPad en répondant Oui/OK à l’avertissement qui s’affiche sur l’écran de la tablette et téléchargez vos fichiers sur l’appareil en utilisant le bouton Choisir fichier/navigation au bas de la page web qui s’est ouverte sur votre ordinateur. Une autre façon d’avoir vos fichiers toujours à portée de main dans Documents, comme mentionné ci-dessus, est de lier l’application à vos comptes Dropbox ou à d’autres services de stockage dans le nuage. Pour ce faire, vous devez sélectionner l’élément Cloud > Ajouter un compte dans la barre latérale des documents, vous devez sélectionner le service auquel vous souhaitez connecter l’application et saisir vos données d’accès. Cela vous permettra de visualiser et de modifier librement tous les fichiers que vous avez enregistrés dans le nuage.

Plus de solutions pour sauvegarder des fichiers sur l’iPad

Les dossiers et documents ne vous ont pas pleinement satisfait ? Il existe de nombreuses autres applications qui vous permettent de partager des fichiers entre votre ordinateur et votre iPad, avec ou sans fil. En conclusion, n’oubliez pas que vous pouvez copier des fichiers de votre ordinateur vers votre iPad en utilisant ce cher vieux iTunes et ses fonctions de synchronisation pour les vidéos, la musique, les photos et les livres. Maintenant, étant donné les nombreuses alternatives disponibles, c’est une méthode de gestion de fichiers un peu maladroite, mais elle fonctionne.